Обязанности:
1. Договорная работа и документооборот службы - подготовка договорной документации на закупку товаров: оформление проектов договоров закупки по типовой форме Общества, - запрос у контрагентов проектов договоров поставки (по форме контрагента) либо протоколов разногласий к типовому договору, - внесение подписанных контрагентами договоров поставки в систему электронного документооборота (СЭД/ЭДО), используемую в Обществе, - организация обмена оригиналами договорной документации с контрагентами (почта, курьерская доставка, сканированные копии). 2. Реестр договоров и контроль сроков - ведение реестра заключенных договоров поставки продукции, - контроль сроков действия договоров, - подготовка предложений по продлению договоров либо заключению договоров на новый срок. 3. Претензионная и рекламационная работа - подготовка проектов претензионных писем контрагентам (по факту задолженности перед Обществом), - согласование писем внутри Общества (юридический, финансовый отделы), - организация рекламационной работы с контрагентами (ненадлежащее качество, сроки, комплектация). 4. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями - переговоры и переписка с контрагентами (согласование условий, уточнение реквизитов, графиков поставок), - подготовка пакетов документации по запросам контрагентов (анкеты, копии уставных документов, доверенности, опросные листы), - взаимодействие с финансовым и юридическим отделами Общества по вопросам согласования договоров, оплат и претензий, - контроль получения корректных первичных документов поставки (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные) и актуальных актов сверки от контрагентов, - обновление информационных баз о контрагентах: организационно-правовые формы, юридические/фактические адреса, банковские реквизиты, телефоны, фамилии руководителей. 5. Делопроизводство и ЭДО - организация и обеспечение делопроизводства службы закупок и логистики, - работа в системе электронного документооборота (ЭДО) регистрация, маршрутизация, контроль исполнения, архивация, - выполнение распоряжений начальника службы закупок и логистики, - замещение помощника генерального директора во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка), выполнение его должностных обязанностей и указаний непосредственного руководителя, связанных с замещением.
Требования:
- образование не ниже среднего профессионального, - опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, специалист по договорной работе, менеджер по закупкам/документообороту) от одного года, - знание структуры и требований к договору поставки, умение работать с типовыми формами и протоколами разногласий, - опыт ведения реестров договоров и контроля сроков, - навыки подготовки претензионных писем и участия в претензионной/рекламационной работе, - уверенный пользователь ЭДО.Похожие вакансии
От 39 500 до 41 000 руб.
Орел
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 60 000 руб.
Орел
БУЗ Орловской области Орловская станция переливания крови