Обязанности:
Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов, их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах. Направление документов в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение.Фиксация информации о документах в учётных системах. Отправка исполненной документации адресатам. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация, упаковка и отправка. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, требованиям к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.Ведение справочно-информационной работы. Обновление баз данных, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.Ведение табелей учета рабочего времени, взаимодействие с системой учета времени (например, Кикидлер) Подготовка отчётов о документообороте организации, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.Похожие вакансии
От 55 000 до 55 000 руб.
Орел
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"