Специалист в отдел главного механика

Обязанности: Принимать первичную документацию, кусаемую деятельности отдела (по направлению механики), проверять правильность оформления документации, далее заверенные структурными подразделениями первичные документы сдаю в бухгалтерию по реестру. Составлять дефектные ведомости, акты о выявленных дефектов к документам на ремонт ДСТ и легкового автотранспорта, согласно фактическому заказ-наряду по всем ДО ДУ и администрации, заверенную ответственными по подразделениям ДУ ДО. По запросу Поставщика осуществлять предварительную сверку расчетов, а при частичном исполнении договора своевременно подавать служебную записку о расторжении договора на основании акта сверки. Заключение дополнительных соглашений к договорам, касаемо деятельности отдела при производственной необходимости. Составлять заявки для заключения доходных договоров, (услуги найма техники) согласно прейскуранту, на аренду строительных машин и автотранспортных средств АО «Дорожная служба» (осуществлять контроль подписи у Заказчика), осуществление контроля за исполнением заключенных договоров. Составлять заявки для заключения расходных договоров (услуги найма техники). Запрос коммерческих предложений ,составление плана закупок и внесение в него соответствующих изменений, осуществление контроля за исполнением заключенных договоров. Ведение и сдача первичной бухгалтерской и технической документации, относящейся к деятельности отдела с использованием соответствующего ПО. Осуществление ежемесячного учета услуг, оказанных организациями, предоставляющие коммунальные ресурсы водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения, техническому обслуживанию оборудования предприятия. Осуществление работы с электронным документооборотом в программе СБИС по направлениям, относящиеся к деятельности структурного подразделения. Осуществление внешнего документооборота со сторонними организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги предприятию, а также внутреннего документооборота между структурными подразделениями и отделами организации. Подготовка информации по протокольным поручениям еженедельного совещания у генерального директора. Секретарь комиссии по классности водителям автотранспорта (сбор и регистрация поступивших заявлений и ходатайств, уведомление членов комиссии о времени и месте рассмотрения , ведение и оформление протоколов работ квалификационной комиссии ). Требования: Условия: Оформление по ТК РФ; ДМО; Отдых в детских оздоровительных лагерях детей.