Обязанности:
приём и распределение телефонных звонков по компании; организация работ с документами; документационное обеспечение работы с персоналом; приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. размещать архивные дела на местах хранения; проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения; проводить описание архивных дел; вести учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг или внешнее хранение и приёма дел с аутсорсинга или внешнего хранения.
Требования:
анализировать и обобщать информацию, разрабатывать план деятельности, правильно распределять рабочее время, оперативно принимать и осуществлять принятые решения, адаптироваться к новым ситуациям и применять новые подходы к решению возникающих проблемПохожие вакансии
От 35 300 до 37 600 руб.
Омск
ТОМСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СИБИРСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
От 33 000 до 34 000 руб.
Омск
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА