Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, ведение деловой переписки;-Работа в amoCRM;-Работа в 1С Предприятие 8.3; - Подготовка первичных документов (договор, счёт, спецификация, реализация, акты сверок и ТД и тп.); - Работа с кассой; -Складской учёт ТМЦ в 1С;-Обеспечение перемещений между складами внутри компании;- Контроль уровня запасов на складах;- Создание графика перемещений на основании остатков, потребности клиентов;- Формирование заказов на перемещение и расходных ордеров к ним в 1С;- Согласование отправки груза с транспортными компаниями;- Коммуникация с водителями, выписка документации: маршрутный лист, транспортная накладная;- Ежеквартальная инвентаризация ТМЦ;- Подписание первичных учетных документов с клиентами через электронный документооборот.- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, ведение реестров.- Организация командировок или поездок;- Техническое обеспечение работы офиса: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и ТД и тп;- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;- Прием посетителей и гостей;- Обеспечение хранения бухгалтерской документации;- Контроль сроков оплаты и сроков поставки;-Подготовка отчётности для руководства;-Участие в организации семинаров и конференций;- Координирование торговых представителей и контроль выполнения поставленных перед ними задач;-Отправка корреспонденции.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером от 1 года Умение анализировать данные и контролировать запасы Навыки ведения переговоров с поставщиками Знание офисных программ Навыки поиска информации в интернете Ответственность и организованность Коммуникабельность и умение работать в командеПохожие вакансии