Обязанности:
документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие; выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ; методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.); обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения; участие в подготовке отчетности отдела; осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.); исполнение поручений руководителя в рамках компетенций.
Требования:
знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики; базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)), высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ), работа с электронными базами данных, уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).Похожие вакансии
Договорная
Омск
ФКУ Центр хозяйственного и сервисного обеспечения управления министерства внутренних дел Российской Федерации по Омской области, Автохозяйство
От 31 157 до 31 160 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОМСКИЙ АГРАРНЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР"
От 35 230 до 35 230 руб.
Омск
ТОМСКИЙ ЦЕНТР ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЗАПАДНО-СИБИРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
ФОНД РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г.ОМСКА
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
ФОНД РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г.ОМСКА
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
ФОНД РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г.ОМСКА