Обязанности:
Организация работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Организация работы с населением и организациями, исходя из задач, возложенных на организацию. Обеспечивать в пределах своих должностных полномочий своевременное и качественное решение вопросов Разрабатывать и согласовывать с руководителем проекты распоряжений, планов и положений, отчетов по выполнению распоряжений, планов, программ, и др. документов по кругу своих обязанностей. Разрабатывать и организовывать реализацию программ и планов, в том числе долгосрочных целевых программ Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к деятельности организации. Исполнять поручения главного бухгалтера по работе с населением и организациями, данные в пределах его полномочий. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
Требования:
обработка документов, способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции; грамотность, владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок; навыки редактирования, умение выявлять и исправлять ошибки в документах; архивирование, знание принципов систематизации и хранения документации; владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook); базовые навыки обработки изображений для работы со сканами; уверенное использование оргтехники (сканеры, принтеры, факсы).Похожие вакансии
От 35 000 до 36 000 руб.
Омск
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКАЯ МАКАРОННАЯ ФАБРИКА"
От 35 000 до 35 000 руб.
Омск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ СИБИРИ"
От 31 156 до 31 158 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮКАЛИНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЕДИНАЯ ДЕЖУРНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА ТЮКАЛИНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 35 221 до 35 221 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 95 Г. ТОМСКА
От 32 000 до 33 000 руб.
Омск
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАН И СЕМЕЙ, ОКАЗАВШИХСЯ В ТРУДНОЙ ЖИЗНЕННОЙ СИТУАЦИИ "ПОМОЩЬ СВОИМ"