Обязанности:
1) принимает и распределяет телефонные звонки учреждения: - перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения; - получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; 2) организует работу с посетителями учреждения: - встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - ведет журнал записи посетителей; - содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; - осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам учреждения; - сервирует чайный (кофейный) стол; 3) выполняет координирующие и обеспечивающие функции: - ведет график выездов работников учреждения; - координирует работу водителей учреждения; 4) организует работу с документами: - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; - регистрирует входящие документы; - организует доставку документов исполнителям; - ведет базу данных документов учреждения; - ведет информационно-справочную работу; - осуществляет обработку и отправку исходящих документов; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролирует исполнение документов в учреждении; 5) организует текущее хранение документов: - разрабатывает номенклатуру дел учреждения; - проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; - формирует дела; - контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела; 6) организует обработку дел для последующего хранения: - проверяет сроки хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; - оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; - оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передает дела в архив учреждения; 7) оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий; 8) организует планирование рабочего времени делопроизводителя: - ведет дневник (на электронном и/или бумажном носителе); - согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя; - распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу); - переносит невыполненные запланированные задачи; - выполняет типичные ежедневные дела;
Требования:
Знание пк, опыт работы приветствуетсяПохожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ АДАПТАЦИИ"
От 31 100 до 32 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТАВРИЧЕСКИЙ ДЕТСКИЙ САД № 2" ТАВРИЧЕСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 40 000 до 42 000 руб.
Омск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ Г. ХАБАРОВСКА "ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА - ДЕТСКИЙ САД № 83"
От 35 000 до 45 000 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "ДЕТСКИЙ САД № 361 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА"