Обязанности:
ООО «ЛИНИЯ МЕДКОНТРОЛЯ» — компания, работающая в сфере медицинских осмотров с применением дистанционных технологий. Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя повседневное операционное сопровождение медицинского департамента: работу с документами и информационными системами, взаимодействие с заказчиками и подрядчиками, подготовку отчётности и контроль сроков. В этой работе важно уметь поддерживать порядок в документах, самостоятельно вести несколько задач и доводить их до результата. Чем предстоит заниматься: Работа со счетами и задачами в инф.системах: загрузка счетов на оплату, проверка комплектности сопроводительных документов, направление на согласование и отслеживание статуса. Документооборот медицинского департамента: регистрация и систематизация приказов, распоряжений и других документов; ведение электронного архива и журналов регистрации; контроль сроков исполнения документов и их передачи на хранение. Подготовка документов и переписки: оформление писем, уведомлений, запросов и других документов по утверждённым шаблонам; их загрузка в систему и сопровождение согласования. Работа с ЕГИСЗ: внесение и актуализация сведений о медицинских работниках в Федеральном регистре медицинских работников — ФРМР — на основании предоставленных документов. Сопровождение доверенностей: ведение реестра доверенностей, контроль сроков действия, своевременное уведомление ответственных лиц о необходимости оформления, переоформления или отзыва. Контроль передачи медицинских документов в ЕГИСЗ: проверка статусов передачи структурированных электронных медицинских документов — СЭМД — в РЭМД, ведение перечня непереданных документов и выявленных ошибок. оформление обращений по непереданным документам. Поиск медицинских организаций, подрядчиков и поставщиков: подбор вариантов для участия в тендерах, реализации проектов и решения текущих задач; сбор коммерческих предложений, сведений о лицензиях и других необходимых документов; подготовка сравнительных таблиц для согласования. Сопровождение договоров с подрядчиками: ведение реестра, контроль сроков действия, заблаговременное продление или переоформления, сбор необходимых документов и отслеживание согласования. Подготовка отчётности: сбор и проверка данных, формирование регулярных отчётов для заказчиков в установленные сроки и дополнительных отчётов по запросу, выгрузка из эл. системы и формирование журналов выписок и т.д. Работа с корреспонденцией: отправка, получение и регистрация бумажной и электронной корреспонденции медицинского департамента, передача ответственным сотрудникам, отслеживание доставки. Контроль текущих задач: поддержание актуального перечня задач, обращений, сроков и статусов; подготовка кратких сводок для руководителей; своевременное информирование о задержках и вопросах, требующих решения. Что мы ожидаем от кандидата: Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт административной работы, документооборота или операционного сопровождения. Уверенное владение Word и Excel и иными программами: оформление документов, работа с таблицами, фильтрами и основными формулами. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации, проверять данные и замечать ошибки. Умение планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Самостоятельность: способность уточнить задачу, запросить недостающие сведения и довести вопрос до завершения. Внимательность при работе с персональными данными и конфиденциальной информацией. Условия: Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпускных. Белая оплата труда. Испытательный срок 3 месяца; Полная занятость с графиком работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 по Омскому времени). Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда (г. Омск, ул. Степная, д.220, 4 этаж). Бесплатные переодические медицинские осмотры. Заботимся о состоянии здоровья не только наших клиентов, но и о вашем. Современная корпоративная культура и поддержка инициатив.Если вам нравится организовывать процессы, поддерживать порядок в документах и видеть конкретный результат своей работы — будем рады вашему отклику.Будем рады видеть Вас в нашей команде!Похожие вакансии