Личный помощник главного врача

«Семейная стоматология» — одна из крупнейших клиник Омска. За 25 лет мы вылечили более 100 000 довольных пациентов и выросли до сетевой клиники, в штате более 200 человек. Мы ищем личного помощника главного врача — человека, который поможет держать под контролем рабочие процессы, цифры, графики и организационные вопросы. Обязанности: вести и контролировать рабочий календарь главного врача; составлять графики и таблицы, контролировать их выполнение; готовить регулярные отчёты и сводки; работать с цифрами, данными и Excel; собирать информацию от сотрудников и подразделений; готовить материалы к совещаниям и встречам; присутствовать на совещаниях, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач; ставить задачи сотрудникам и отслеживать сроки их выполнения; выполнять разовые организационные и административные поручения главного врача; помогать в подготовке встреч, мероприятий и рабочих поездок; вести деловую переписку и коммуникацию по текущим вопросам; оперативно подключаться к возникающим рабочим задачам. Требования: уверенное владение Excel — таблицы, формулы, работа с большими объёмами данных; внимательность к цифрам и деталям; организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно; грамотная устная и письменная речь; ответственность за результат и соблюдение сроков; умение быстро разбираться в новой информации; инициативность: не просто получить задачу, а понять, что нужно сделать для её решения; готовность работать в динамичном режиме и быть на связи при необходимости. Будет большим плюсом: опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, администратором или в сфере управления/координации. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ; заработную плату 50 000 ₽; график 5/2; работу непосредственно с главным врачом; стабильную работу в медицинской компании; возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией. Работа предполагает высокую степень вовлечённости: в отдельных ситуациях может потребоваться быть на связи или выполнить задачу вне стандартного рабочего времени.