Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обработка запросов и заявок арендаторов (по телефону, почте, лично). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программах ДоксВижн / 1С. Организация процесса утилизации документов из архива Администрации Центра. Контроль своевременного открытия ресепшн, обеспечение чистоты и профессионального вида зоны приема посетителей. Поддержание порядка в переговорных комнатах и на кухне офиса. Уход за кофемашиной, эксплуатация посудомоечной машины. Контроль наличия и закупка расходных материалов: картриджи, канцелярия, продукты питания для офиса (своевременное пополнение). Помощь линейному руководителю в организации встреч и мероприятий (встреча гостей, ведение протокола встречи). Выполнение разовых поручений линейного руководителя. Оперативная обработка запросов клиентов в системе «Портал для Партнеров», а также по электронной почте. Требования: Образование: Высшее. Опыт: Знание делопроизводства. Обязательно — опыт работы в 1С (участок: документооборот, оплата поставщикам). Уверенный пользователь ПК и интернет-ресурсов. Высокий уровень самоорганизации. Умение работать в условиях многозадачности и с большим потоком мелких поручений. Ответственность, вежливость, стрессоустойчивость, аккуратность, обучаемость, пунктуальность. Условия: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Адвирос. Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "ДЕТСКИЙ САД КОМПЕНСИРУЮЩЕГО ВИДА № 245"
От 38 000 до 38 000 руб.
Омск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
От 35 221 до 35 221 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА - ДЕТСКИЙ САД № 44"