Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота. Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами Организация оптимального приема посетителей Помощь руководителю в планировании его делового графика Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции Выполнение рабочих поручений руководителя Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров. Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п. Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации. Требования: навыки работы в СЭД, документооборот.
Похожие вакансии
От 36 000 до 60 000 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 108"
От 65 000 до 65 000 руб.
Омск
Филиал ФКП Росгосцирк Омский государственный цирк
От 66 238 до 66 238 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 1"
От 31 499 до 35 000 руб.
Омск
КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ "ПОЛТАВСКИЙ ДОМ ДЕТСТВА"
От 31 157 до 45 000 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 45"