Помощник директора

Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота. Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами Организация оптимального приема посетителей Помощь руководителю в планировании его делового графика Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции Выполнение рабочих поручений руководителя Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров. Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п. Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации. Требования: навыки работы в СЭД, документооборот.