Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы. Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели. - Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах). - Контроль отправки/доставки транспортными компаниями оборудования до офиса и до клиента. - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. - Организация приема гостей и посетителей. - Подготовка переговорной к встречам, совещаниям. - Ведение административной документации и отчетности. - Помощь в организации корпоративных мероприятий. - Организация и контроль порядка и уюта в офисе. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь важна как в общении с клиентами, так и при составлении договоров и соглашений. - Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), умение работать с почтой и мессенджерами. Понимание как поменять картридж и устранить простой сбой. - Организационные способности – умение управлять своим временем, расставлять приоритеты, планировать. - Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям – на вас важно положиться и быть уверенным, что задача будет выполнена в срок и качественно. - Коммуникабельность и клиентоориентированность – умение легко находить общий язык с самыми разными людьми от курьера до важного партнера компании. Приветливый голос по телефону и улыбка при встрече гостей – ваша визитная карточка. - Способность спокойно и эффективно переключатся между задачами. - Доброжелательность – поддерживание человеческой атмосферы в коллективе. - Ориентирован на решение проблем – сосредоточен на предложении решений при возникшей ситуации. Условия: - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. - Современный офис в центре города. - Корпоративный фитнес. Откликайтесь на вакансию, чтобы присоединиться к нашей команде профессионалов по автоматизации ресторанного бизнеса.