Ведущий документовед/кадровик

Обязанности: Ведение делопроизводства организации по основной деятельности, архива по личному составу и основой деятельности. организация и контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний); регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции; формирование и ведение номенклатуры дел организации; подготовка, оформление и согласование организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. д.); контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; обеспечение сохранности и конфиденциальности документов; систематизация и хранение текущих документов в соответствии с утверждёнными правилами; передача дел на архивное хранение; ведение электронного документооборота. ведение летописи филиала. Ведение архива (по личному составу и основной деятельности) формирование архивного фонда организации (документы по личному составу и основной деятельности); экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения; комплектование, учёт и систематизация архивных документов; оформление дел для архивного хранения (подшивка, нумерация, составление описей); обеспечение условий хранения архивных документов и др. Ведение кадрового делопроизводства. оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; ведение личных дел сотрудников (формирование, пополнение, хранение); оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.); заполнение и ведение трудовых книжек (в т. ч. электронных); учёт и регистрация листков временной нетрудоспособности; подготовка справок и выписок из кадровых документов для сотрудников и контролирующих органов; ведение табеля учёта рабочего времени; подготовка отчётности в государственные органы (ПФР, СФР и др.) по кадровому учёту; консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства. Ведение воинского учета. постановка и снятие с воинского учёта сотрудников, подлежащих воинскому учёту; сбор, актуализация и хранение документов воинского учёта (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу); заполнение и ведение карточек учёта граждан, пребывающих в запасе (форма № 10); сверка данных с военкоматами и другими органами, осуществляющими воинский учёт; предоставление отчётности в военные комиссариаты и органы местного самоуправления (формы № 6, № 18 и др.); проведение внутренних проверок состояния воинского учёта в организации; своевременное информирование военкоматов об изменениях в данных сотрудников (смена места жительства, семейного положения, образования и т. д.). Сопровождение рабочего процесса руководителя филиала. осуществлять ознакомление с документами (чтение) руководителя филиала; подготовка проектов документов и презентаций по поручению руководителя; организация встреч, совещаний; контроль исполнения поручений руководителя; информационно‑справочная поддержка руководителя (поиск и систематизация информации, подготовка аналитических и справочных материалов); взаимодействие с подразделениями филиала и головной организации по вопросам документооборота и административной поддержки. Требования: Высшее профессиональное образование (документоведение, архивоведение, управление персоналом, юридическое). Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – уверенный пользователь; Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, КЭДО, 1С). Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер). Владеть навыками деловой переписки, деловой этикет. Знание системы делопроизводства в обязательном порядке. Условия: оформление по ТК РФ, соцпакет; стимулирующие выплаты по результатам работы; премия по итогам работы за год, при наличии экономии ФОТ - за квартал. заработная плата без задержек 2 раза в месяц; график работы с 8-00 до 17-00 (с пн. по чт.), с 8-00 до 15-45 (пт.) испытательный срок - 3 месяца. материальная помощь к отпуску согласно коллективного договора.