Обязанности:
Бизнес-ассистент предпринимателя Меня зовут Николай Мальцев, я предприниматель и основатель сети мясных магазинов и собственного производства «ФерМама». Сейчас ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой в ежедневных задачах и новых проектах. Это не позиция секретаря и не работа только с календарём, документами и напоминаниями. Мне нужен человек, которому можно передать задачу в формате: «Есть идея — разберись, как её реализовать» и получить не набор ссылок из интернета, а понятное решение и доведённый до результата проект. Пример задачи Я говорю: «Хочу поставить кофейные аппараты в наших магазинах. Разберись, как это лучше сделать». Дальше ассистент самостоятельно: — изучает варианты оборудования;— находит поставщиков и подрядчиков;— узнаёт стоимость покупки, аренды и обслуживания;— выясняет стоимость расходников;— подбирает мебель и необходимые решения для размещения;— уточняет технические требования;— запрашивает коммерческие предложения;— сравнивает цены, сроки и условия;— собирает всё в понятную таблицу;— предлагает несколько вариантов решения;— после согласования помогает довести проект до запуска. И таких задач будет много. Сегодня это может быть кофейный аппарат. Завтра — изменение дизайн-концепции магазина. Потом — открытие новых магазинов, поиск оборудования, мебели, подрядчиков, работа с дизайнером, решение документального вопроса или запуск нового направления. Что предстоит делать — вести и контролировать мои задачи и поручения;— самостоятельно разбираться в новых вопросах;— искать и проверять информацию;— находить поставщиков, подрядчиков и исполнителей;— звонить, вести переписку и договариваться;— запрашивать коммерческие предложения;— сравнивать цены, условия и сроки;— готовить таблицы и короткие выводы для принятия решения;— организовывать встречи и переговоры;— контролировать договорённости и сроки;— помогать запускать новые проекты;— решать организационные и документальные вопросы;— взаимодействовать с дизайнерами, типографиями, мебельщиками, рекламными и другими подрядчиками;— при необходимости выезжать по Йошкар-Оле на встречи, объекты или для контроля выполнения работ. Какого человека я ищу В первую очередь мне важны: Системность.Если одновременно есть 15 задач — ни одна не должна потеряться. Самостоятельность.Не нужно ждать подробной инструкции на каждый следующий шаг. Ответственность.Если договорились сделать задачу к определённому сроку — она должна быть выполнена либо заранее должен быть понятен статус и причина задержки. Внимательность.Важно перепроверять цифры, даты, документы, адреса и договорённости. Умение думать и искать решения. Что важно — грамотная устная и письменная речь;— уверенная работа с Google Таблицами / Excel;— ChatGPT и других нейросетей — уверенная работа с ChatGPT и другими нейросетями— умение работать с большим количеством задач;— умение быстро находить и проверять информацию;— отсутствие страха перед звонками и переговорами;— умение структурировать информацию;— ответственность за результат, а не только за процесс. Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером будет преимуществом. Будет плюсом: — опыт работы рядом с предпринимателем или руководителем;— опыт взаимодействия с подрядчиками;— опыт ведения проектов;— работа в Trello, Notion, Битрикс24 или других системах управления задачами; Кому вакансия не подойдёт — если вы ждёте подробную инструкцию на каждое действие;— если боитесь звонить незнакомым людям;— если можете забыть задачу или срок;— если не любите перепроверять информацию;— если первая найденная ссылка для вас уже считается выполненной задачей;— если вам комфортнее выполнять одинаковые задачи каждый день. Что вы получите — работу напрямую с собственником бизнеса;— погружение в реальные бизнес-задачи;— опыт запуска новых проектов и направлений;— большую самостоятельность в работе;— возможность быстро прокачаться в управлении проектами, переговорах и организации процессов;— возможность со временем вырасти в руководителя проектов или операционного менеджера. Как откликнуться В сопроводительном письме ответьте на небольшой кейс: Представьте, что я написал вам:«Хочу установить кофейные аппараты в трёх магазинах “ФерМама”. Разберись, как это лучше сделать». Напишите: 1. Какие будут ваши первые 5 действий?2. Какую информацию вы соберёте?3. В каком виде вы предоставите мне итоговый результат?Похожие вакансии
Помощник / ассистент удалённого регионального менеджера
От 50 000 до 55 000 руб.
Йошкар-Ола
Раст-Агро
Медицинская сестра/Ассистент врача-стоматолога/Медицинский брат
От 40 000 до 60 000 руб.
Йошкар-Ола
Стоматологический центр Восьмёрка