Ассистент руководителя / генерального директора

Мы IT-компания «Интеринк». Создаем цифровые решения и помогаем бизнесу автоматизировать процессы. Предоставляем услуги интернет-маркетинга и веб-разработки (создание и продвижение сайтов, внедрение CRM) на платформе 1С-Битрикс, Битрикс24 и АМО.На рынке 17 лет. Платиновый сертифицированный партнер 1С Битрикс. 2 место в Рейтинге "Лидер продаж месяца" Июль 2024. Входим в ТОП-100 партнеров Битрикс24 по РФ. В связи с расширением штата и увеличением количества клиентов ищем бизнес-ассистента руководителя Обязанности: Организационное и информационно-справочное ведение деятельности генерального директора и Общества; Ведение рабочего графика руководителя; Организация аудио- видеоконференций, совещаний ГД, подготовка к ним (сбор информации, подготовка документов, оповещение участников); Протоколирование совещаний и деловых встреч ГД; Выполнение личных поручений ГД в рамках своей компетенции, делегирование и контроль за исполнением поручений другими сотрудниками Общества; Ведение документооборота, прием и распределение поступающей корреспонденции, отправка почты. Требования: Высшее образование Знание правил, принципов организации делопроизводства; Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Знание MSOffice (Excel, Word), 1С, Битрикс24 Знание иностранных языков приветствуется Будет преимуществом Если вы разбираетесь в маркетинге, ведении социальных сетей и можете написать статьи/выкладывать посты; Опыт в роли бизнес ассистента, личного помощника генерального директора с функциями офис-менеджера; Ответственность, инициативность, готовность брать различные поручения руководителя и доводить их до результата. Условия: График полный день (с 9 до 18 по мск) Повышение квалификации за счет работодателя Окончательные условия заработной платы (оклад + KPI) обсуждаются с успешными кандидатами