Обязанности:
Специалист I категории, осуществляя возложенные на него функции, исполняет следующие должностные обязанности: 1. Регистрирует документы: входящие - для ознакомления должностных лиц Финансового управления и его отделов; исходящие - для отправки адресатам. 2. Проводит работу по осуществлению воинского учета и бронирования работников Финансового управления. 3. Направляет документы ответственным исполнителям. 4. Осуществляет прием входящей корреспонденции (документации), в том числе в электронном виде (посредством системы электронного документооборота СЭД Дело и Mozilla Thunderbird ). Ведет работу по ее учету, регистрации. Знакомит с ее содержанием должностных лиц, определенных резолюцией начальника Финансового управления. Осуществляет оправку исходящей документации в электронном виде. 5. Внимательно выслушивает всех обратившихся в приемную или по телефону, в необходимых случаях дает рекомендации по разрешению вопросов в соответствующих отделах Финансового управления. 6 Организовывает и контролирует работу по приему, регистрации, учету обращений граждан, контролирует процесс регистрации обращений граждан, осуществляет контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан, организовывает контроль соблюдения сроков исполнения поручений по обращениям граждан, контролирует подготовку ответов заявителям, обратившимся в адрес Финансового управления. 7. Подготавливает проекты приказов о командировании работников Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов о командировании работников. 8. Подготавливает проекты приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. 9. Заполняет и ведет учет личных карточек сотрудников по форме Т-2.
Требования:
Специалист I категории должен иметь профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего места; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с документами, текстами, информацией.Похожие вакансии
От 42 000 до 49 380 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
От 27 093 до 27 093 руб.
Октябрьский
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "ОКТЯБРЬСКИЙ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ"
От 28 224 до 29 500 руб.
Октябрьский
УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
Специалист 1 категории клиентской службы
От 34 000 до 36 000 руб.
Октябрьский
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ "УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ В ГОРОДЕ КИРОВЕ"
Специалист по закупкам 1 категории
От 62 000 до 62 000 руб.
Октябрьский
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЯТСКОЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "АВИТЕК"
Специалист по информационным ресурсам 1 категории
От 50 000 до 50 000 руб.
Октябрьский
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЯТСКОЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "АВИТЕК"