Обязанности:
Специалист I категории, осуществляя возложенные на него функции, исполняет следующие должностные обязанности: 1. Регистрирует документы: входящие - для ознакомления должностных лиц Финансового управления и его отделов; исходящие - для отправки адресатам. 2. Проводит работу по осуществлению воинского учета и бронирования работников Финансового управления. 3. Направляет документы ответственным исполнителям. 4. Осуществляет прием входящей корреспонденции (документации), в том числе в электронном виде (посредством системы электронного документооборота СЭД Дело и Mozilla Thunderbird ). Ведет работу по ее учету, регистрации. Знакомит с ее содержанием должностных лиц, определенных резолюцией начальника Финансового управления. Осуществляет оправку исходящей документации в электронном виде. 5. Внимательно выслушивает всех обратившихся в приемную или по телефону, в необходимых случаях дает рекомендации по разрешению вопросов в соответствующих отделах Финансового управления. 6 Организовывает и контролирует работу по приему, регистрации, учету обращений граждан, контролирует процесс регистрации обращений граждан, осуществляет контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан, организовывает контроль соблюдения сроков исполнения поручений по обращениям граждан, контролирует подготовку ответов заявителям, обратившимся в адрес Финансового управления. 7. Подготавливает проекты приказов о командировании работников Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов о командировании работников. 8. Подготавливает проекты приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. 9. Заполняет и ведет учет личных карточек сотрудников по форме Т-2.
Требования:
Специалист I категории должен иметь профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего места; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с документами, текстами, информацией.Похожие вакансии
От 42 000 до 49 380 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
От 28 224 до 29 500 руб.
Октябрьский
УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
Специалист 1 категории клиентской службы
От 34 000 до 36 000 руб.
Октябрьский
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ "УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ В ГОРОДЕ КИРОВЕ"
Специалист по закупкам 1 категории
От 62 000 до 62 000 руб.
Октябрьский
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЯТСКОЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "АВИТЕК"
Специалист по информационным ресурсам 1 категории
От 50 000 до 50 000 руб.
Октябрьский
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЯТСКОЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "АВИТЕК"
От 54 186 до 54 186 руб.
Октябрьский
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПАДАЛИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"