Обязанности:
Секретарь выполняет следующие обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков организации - Организация работы с посетителями организации - Выполнение координирующих и обеспечивающих функций - Организация работы с документами - Организация текущего хранения документов - Организация обработки дел для последующего хранения - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - Организация телефонных переговоров руководителя - Организация командировок руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - Организация работы с документами в приемной руководителя - Организация хранения документов в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями - Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - Организация деловых контактов и протокольных мероприятий - Организация исполнения решений руководителя - Выкладывает необходимую документацию и информацию на сайт предприятия, а так же в локальную сеть. - Посещает почтовое отделение для приема и отправки необходимой корреспонденции. - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Выполняет поручения должностных лиц администрации, КТО и ОМТС.
Требования:
1.4 Секретарь обязан знать офисную технику (факс,копир,сканер,принтер), программы Microsoft Office (Word, Excel). Правила орфографии и пунктуации; Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства; Структуру и руководящий состав предприятия; Порядок расположения материала при печатании; Правила печатания писем с использованием типовых форм; Правила эксплуатации ПК (персонального компьютера), принтера, факса, диктофона. Умение заменить картридж для принтера; Правила пользования приемно-переговорными устройствами; Стандарты, унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Основы организации труда; Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;Похожие вакансии
От 27 100 до 44 946 руб.
Октябрьский
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ
От 27 093 до 30 000 руб.
Октябрьский
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "413 ВОЕННЫЙ ГОСПИТАЛЬ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 31 158 до 37 000 руб.
Октябрьский
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ