Обязанности:
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компании. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Дает справки по документам компании. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Требования:
ицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями: актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Октябрьский
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СПЕЦИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ № 16 МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ"
От 35 000 до 40 000 руб.
Октябрьский
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "КРАСНОАРМЕЙСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №72 ИМЕНИ В.Е.СТАЦЕНКО
От 29 802 до 29 802 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДОМ КУЛЬТУРЫ "ЛЕСНИК"
От 54 000 до 55 000 руб.
Октябрьский
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ПОКРОВСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ"
От 53 200 до 54 000 руб.
Октябрьский
Индивидуальный предприниматель КУТАЛОВ АЛЕКСАНДР ВИКТОРОВИЧ