Обязанности:
Основные должностные обязанности секретаря‑машинистки Печатание документов. Набор по указанию руководителя текстов, деловых писем, приказов, распоряжений, справок, отчётов и иных материалов; соблюдение правил оформления и стандартов деловой документации. Ведение делопроизводства. Приём, регистрация, систематизация входящей корреспонденции; передача документов на рассмотрение и исполнение; контроль сроков исполнения поручений. Подготовка и оформление протоколов. Ведение записей и оформление протоколов совещаний и заседаний, подготовка материалов к мероприятиям (сбор справок, проектов решений, повестки дня, оповещение участников). Организация телефонных и личных коммуникаций. Приём и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя, организация приёма посетителей.
Требования:
правила орфографии и пунктуации; стандарты оформления деловой документации (в том числе требования Унифицированной системы организационно‑распорядительной документации); порядок ведения делопроизводства, правила регистрации, хранения и передачи документов; номенклатура дел и правила формирования архивных материалов; основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда.Похожие вакансии
Заместитель директора по учебной части
От 27 093 до 40 000 руб.
Октябрьск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА" ГОРОДА-КУРОРТА ЖЕЛЕЗНОВОДСКА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
От 30 000 до 35 000 руб.
Октябрьск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "МЕДИКО-САНИТАРНАЯ ЧАСТЬ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ"
От 50 000 до 90 000 руб.
Октябрьск
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 40 000 до 50 000 руб.
Октябрьск
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Оперативный дежурный дежурной части
От 50 000 до 80 000 руб.
Октябрьск
МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "КРАСНОТУРЬИНСКИЙ"