Обязанности:
Ведение делопроизводства. Регистрация входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения документов, ведение журналов регистрации, подготовка обобщающих справок для руководства. Контроль за исполнением документов. Проверка своевременности предоставления планов работ отделов и управлений, контроль за исполнением постановлений, распоряжений главы администрации, подготовка ответов на письма в вышестоящие органы. Организация работы с корреспонденцией. Приём, регистрация и передача поступающей корреспонденции, отправка исходящей. Организационно-техническое обеспечение. Подготовка к проведению совещаний, организация телефонных переговоров главы администрации, обеспечение рабочего места главы всем необходимым для работы. Взаимодействие с другими органами и организациями. По поручению руководителя администрации или его заместителей запрос сведений и информации от структурных подразделений администрации, администраций поселений, предприятий и организаций района. Систематизация подписных изданий для отделов администрации.
Требования:
Умение работать с документами, вести деловую переписку, планировать рабочее время, анализировать информацию, работать на компьютере (в том числе в сети Интернет ), в информационно-правовых системах. Необходимо знать Конституцию РФ, законодательство о муниципальной службе, муниципальные правовые акты, правила делопроизводства, информационно-коммуникационные технологии.Похожие вакансии
От 50 000 до 70 000 руб.
Октябрьск
АДМИНИСТРАЦИЯ АКИМОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Главный специалист бюджетного отдела
От 44 500 до 55 100 руб.
Октябрьск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"
Главный специалист бюджетного отдела
От 44 500 до 55 100 руб.
Октябрьск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"
Главный специалист правового отдела
От 35 000 до 40 000 руб.
Октябрьск
АДМИНИСТРАЦИЯ АКИМОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Главный специалист финансового отдела
От 30 000 до 40 000 руб.
Октябрьск
АДМИНИСТРАЦИЯ АКИМОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Главный специалист отдела культуры
От 35 000 до 40 000 руб.
Октябрьск
АДМИНИСТРАЦИЯ АКИМОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА