Обязанности: Полный цикл организации собственных и участия во внешних офлайн-мероприятиях (митапы, завтраки/обеды/ужины, конференции, корпоративы, детские подарки, мерчи, и др). Организация, администрирование и контроль банкетов, выездных мероприятий, координация всех подразделений, задействованных на мероприятии. Взаимодействие с Заказчиком, подготовка презентаций и коммерческих предложений, согласование технических и организационных вопросов. Организация командировок для сотрудников: подбор и организация вариантов логистики и гостиниц. Подготовка и согласование смет и ведение бюджета. Контроль документооборота организации. Контроль функционирования системы охраны труда, противопожарной безопасности Общества. Контроль функционирования автотранспорта Общества. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, руководства Общества. Требования: Управление собственными мероприятиями\проектами компании «под ключ». Разработка концепций мероприятий, формирование бюджета, создание презентации. Участие в брейнштормах и совещаниях по разработке креативных концепций проектов. Организация и контроль проведения мероприятий на площадке. Коммуникация с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика. Умение ставить четкие задачи, их контролировать. Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядчиками. Своевременная подготовка отчетных материалов (договора, отчеты для финансовой службы, презентации с отчетными материалами). Сильные организаторские способности, четкость и внимательность. Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность). Владение грамотной письменной и устной речью. Организаторские способности, умение встраивать взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками. Коммуникабельность, обаяние, харизматичность умение работать в режиме многозадачности, обосновывать и разумно отстаивать свои предложения и решения. Анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений для бизнеса. Уверенный пользователь программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point. Знание английского языка будет преимуществом. Быть на связи 24\7. Условия: Оформление, отпуск, больничный по ТК Стабильная заработная плата Режим работы: 5\2, 08:00-17:00 Испытательный срок: 3 мес. Работа в дружном коллективе крупной развивающейся компании ДМС
Похожие вакансии