Обязанности: Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения; Организация внутрикомандного взаимодействия; Управление календарем, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице); Контроль исполнительской дисциплины. Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет; Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP; Знание 1С; Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами; Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений; Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в коллективе экспертов; ДМС со стоматологией; Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке; Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Одинцово
МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области