Координатор проекта

Обязанности: Административная поддержка проектной команды: документооборот, планирование рабочих встреч и совещаний, подготовка протоколов, организация системного хранения документов. Коммуникация с контрагентами, заказчиками и другими сторонними участниками проекта. Участие в разработке календарных планов предпроектной подготовки, проектирования, строительства и обеспечение их согласования. Контроль сроков проектирования, строительства, исполнения графиков работ подрядчиками на объектах, за календарно-сетевыми графиками производства работ по проекту. Подготовка комплекта документов для закрытия этапов выполнения работ по договору, подготовка тендерных заявок. Помощь в сборе и подготовке исходно-разрешительной документации, помощь в оформлении спецификаций, таблиц и т.п. Актуализация информации по ТЭП, по объектам строительства и земельным участкам. Работа с 1С БИТФинанс, сопровождение и контроль согласования документов (договоров, СЗ, оплат в рамках проекта, запуск на согласование). Контроль оформления и подготовка проектов писем, регистрация, корректировка срочных писем, написание писем и их отправка (Outlook, курьер). Инициация подготовка доверенностей, приказов, оформление ключевых справок, организация их подписания и хранения. Участие в формировании отчётности по проекту. Требования: Опыт работы в сфере девелопмента обязателен Высшее образование Умение работать в условиях многозадачности Опыт работы координатором проекта / ПТО / ПДО / PMO от 1–2 лет Инициативность Ответственность Знание Excel на уровне продвинутого пользователя Умение работы в системах ЭДО Условия: Оформление по ТК РФ Офис в г. Одинцово график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Достойный уровень заработной платы