Специалист по сопровождению сделок

❗ Надежный поставщик электротехнического оборудования в поисках Специалиста по сопровождению сделок. 📃💻Это роль надёжной опоры отдела — человека, который держит под контролем сделки, документы и процессы, чтобы команда продаж работала спокойно и точно! ✅ Обязанности: — Вести задачи в Битрикс24: брать в работу поручения менеджеров, начальника отдела и технико-коммерческого инженера, контролировать сроки.— Готовить ТКП, письма, договоры, спецификации и допсоглашения по шаблонам — с проверкой реквизитов и условий.— Проверять исходящие документы перед отправкой клиентам.— Организовывать подписание по ЭДО или обмен оригиналами, контролировать получение закрывающих документов.— Координировать документооборот по сделкам.— Взаимодействовать с бухгалтерией, снабжением, логистикой и технико-коммерческим инженером: счета, заказы, отгрузка, доставка.— Оформлять заявки на отгрузку и доставку, контролировать получение транспортных и закрывающих документов.— Регистрировать рекламации и вместе с технико-коммерческим инженером готовить проекты писем заводу-изготовителю и ответов клиентам.— Подстраховывать коллег: на период отсутствия технико-коммерческого инженера готовить КП и техническую документацию, при необходимости принимать задачи другого специалиста.— Помогать начальнику отдела с административной поддержкой и внутренними проектами. ✅ Требования: — Уверенно знать правила делопроизводства и оформления договоров, спецификаций, УПД и транспортных документов; внимательно проверять реквизиты, суммы, сроки и условия.— Понимать порядок работы с ЭДО.— Готовность оперативно изучить регламенты и инструкции и работать строго в соответствии с ними.— Готовность быстро освоить техническую информацию по реализуемому оборудованию.— Уверенно работать в CRM Битрикс24 и 1С..— Понимать этапы сделки и порядок их фиксации.— Владеть основами делового общения и ведения переговоров: корректно коммуницировать с клиентами, коллегами и контрагентами.— Быть системным, внимательным и ответственным: держать сроки и несколько задач одновременно без потери качества. Будет преимуществом: опыт сопровождения продаж, документооборота или работы в офисе продаж; опыт в электротехнической отрасли. ✅Мы предлагаем: Стабильный оклад + KPI по результатам работы; Максимально четко расписанные задачи, регламенты, инструкции; Профессиональный рост; График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15; Комфортная рабочая среда вдали от городской суеты. Район с развитой инфраструктурой и бесплатными парковками- поблизости Вы найдете все, что необходимо для отдыха и переключения между рабочими задачами; Наш офис находится в пешей доступности от метро (МЦД4 Лесной городок), Вы можете быстро, комфортно и бюджетно добраться на общественном транспорте из Москвы и Московской области. Ждем Вашего отклика!