Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас! Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровский, ул. Центральная, 27 соор 2. Обязанности: Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами; Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса; Обеспечивать информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителей; Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний; Управлять системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения; Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации; Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение; Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь; Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя; Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч; Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя; Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами; Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний; Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей; Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине; Принятие участие в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании; Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил. Требования: Высшее образование; Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом; Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности; Быть готовым работать в ненормированном режиме; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений; Наличие рабочего английского языка будет преимуществом; Уверенный пользователь excel; Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.). Условия: Конкурентная заработная плата + ежемесячное премирование; Оформление по ТК РФ; Реальный карьерный трек; Комфортные условия работы в офисе класса А на Новой Риге, бесплатная парковка; Наставничество, современная техника, корпоративная культура; Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Похожие вакансии