Администратор

Обязанности: • информирует посетителей об имеющихся образовательных услугах; • консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся образовательных услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.; • принимает посетителей, объясняет им правила нахождения в детском саду, информирует о дополнительных платных услугах (кружках), о ценовой политике Комплекса; • заключает, оформляет, регистрирует договоры на оказание образовательных услуг Комплекса и дополнительных платных услуг с родителями (законными представителями) воспитанников; • принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием родителей (законных представителей), разрешает вероятные конфликтные ситуации миролюбиво и вежливо; • осуществляет регистрацию, учёт и хранение документов текущего делопроизводства: приказов, распоряжений и входящей (исходящей) документации; • печатает приказы по основной деятельности, иные приказы, знакомит сотрудников Комплекса с приказами под подпись в день их издания; • согласно распоряжениям директора Комплекса печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в Комплексе; • формирует личные дела воспитанников, посещающих Комплекс; • ведет книгу движения воспитанников; • осуществляет учет воспитанников льготных категорий; • готовит проекты приказов по движению контингента детей; • ведет книги приказов; • осуществляет приём и оформление первичных учётных документов о фактах хозяйственной жизни Комплекса; • принимает ежемесячную оплату по договорам и за занятия, ежедневно сдаёт кассу, ведёт отчётные документы; • осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; • проводит систематизацию первичных учётных документов текущего отчётного периода; • формирует дела с формулированием заголовков и определением сроков их хранения; • контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дело. • ведет официальные страницы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете; • следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации и сведений об образовательной организации не позднее 10 рабочих дней после их изменения, все текущие изменения осуществляются не реже 1 раза в месяц; • просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом; • при размещении информации на сайте детского сада и её обновлении обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных; • оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов; • выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.; • участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации. - занимается подготовкой общих собраний работников Комплекса, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. - является секретарем административного совещания при директоре Комплекса. - строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия. - соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников Комплекса. - своевременно доводит информацию до руководителя обо всех чрезвычайных происшествиях в Комплексе, которые связаны с жизнью и здоровьем детей. - проходит в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации предварительный при поступлении на работу и ежегодные медицинские осмотры по установленному в Комплексе графику, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению директора Комплекса. - неукоснительно выполняет требования должностной инструкции администратора Комплекса, нормативно-правовых документов, которые регламентируют его трудовую деятельность. Требования: высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы Условия: Полный рабочий день 5/2 с 09:00 до 18:00