Координатор

Обязанности: ежедневная коммуникация с заказчиками, разработчиками и партнерами (каналы связи: e-mail, Telegram, телефон) контроль статусов по проектам (отражение информации в базе данных) подготовка информационных писем (по шаблону) сбор отчетности с исполнителей и обеспечение единого хранения данных контроль движения оборудования ( процесс выдачи/возврата) согласование и организация командировки сотрудников (в среднем это 1 раз в 2 месяца) ведение электронного документооборота ведения учета рабочего времени по командам разработчиков (в 1С) Особенности: Часть процессов регламентирована и строго выстроена, другая часть динамично меняется. Ситуации возникают разные и неожиданные, нужен человек, готовый разбираться и доводить задачу до конца. Кого мы ищем: Командный специалист, кто не погаснет от большого количества задач, а сможет хаос превратить в упорядоченный процесс.Нам важно, чтобы коллега был нацелен на результат.В нашей работе много коммуникации и требуется сильная стрессоустойчивость и, конечно, вежливость. • Высшее образование (обязательно)• Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)• Знание основ делопроизводства и документооборота• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)• Наличие организационных и аналитических навыков• Способность быстро осваивать новое• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Условия: Официальное оформление по ТК РФ Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц) Формат работы Очный (Офис Сколково) Экологичная атмосфера в коллективе Возможности профессионального и карьерного роста ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца) Локация офиса: МЦД Сколково, Большой б-р 42 стр 1 (Технопарк) От ст Славянский бульвар 20-25 мин на электричке От станции Сколково до офиса 10-15 мин пешком