Приглашаем секретаря в офис международной компании. Обязанности: Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте; Копирование и печать документов Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат Заказ пропусков и встреча посетителей Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента Заказ курьеров, такси Заказ канцелярских товаров Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы и тд), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу) Заведение счетов и договоров (для административного отдела) Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии Требования: Высшее образование. Опыт работы от года Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок. Условия: Официальное оформление ТК РФ График работы - пятидневная рабочая неделя по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни. Компенсация моб связи в размере 1000 в месяц и проезда 550 рублей в месяц Место работы - БЦ Верейская Плаза ЕСТЬ КОРПОРАТИВНЫЙ АВТОБУС
Похожие вакансии