Администратор в частную школу

Обязанности: 1. Прием и консультирование:* Встреча гостей, родителей и учеников (лично, по телефону, по email).* Предоставление информации о школе, программах, правилах, мероприятиях.* Ответы на общие запросы.2. Документооборот и отчетность:* Обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, факс).* Ведение электронных и бумажных баз данных (ученики, контакты).* Подготовка и оформление внутренних документов, отчетов, справок.* Помощь в организации документооборота (прием, перевод, выпуск).3. Работа с родителями:* Первичный контакт по общим вопросам.* Прием платежей (если входит в обязанности), передача данных в бухгалтерию.* Информирование о событиях, изменениях расписания.* Координация связи родителей с учителями/администрацией.4. Координация внутренних процессов:* Взаимодействие с преподавателями, техническим персоналом.* Помощь в решении текущих оперативных вопросов.5. Учет посещаемости и контроль правил безопасности:* Фиксация опозданий/пропусков учеников, информирование родителей/кураторов.* Контроль за соблюдением учениками правил внутреннего распорядка.* Следование инструкциям по безопасностиКлючевые навыки :Отличные коммуникативные навыки, мультизадачность, стрессоустойчивость, грамотность, владение ПК (офисные программы, базы данных), внимательность к деталям, доброжелательность, знание этикета.Основные условия работы:1. График работы:* Полный рабочий день (обычно 5/2).* Стандартные часы с 9 др 19.00, иногда с гибким началом.* Обязательное присутствие в течение всего рабочего дня школы* Возможность работы в субботу (если школа работает) или редких вечеров (на родительских собраниях, мероприятиях) с отгулом.2. Место работы:* Стационарно в здании школы (ресепшн/административный блок).Невозможность удаленной работы3. Заработная плата:* Официальное оформление по ТК РФ* Регулярные выплаты (2 раза в месяц).* Возможны премии/бонусы (по итогам периода, к началу учебного года и т.д)4. Соцпакет:*Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные.* Питание (обед) за счет организации* Скидки на обучение детей сотрудника в данной школе5. Атмосфера и окружение:* Работа в современной, хорошо оборудованной школе.* Дружный профессиональный коллектив.* Стабильная работа в надежной образовательной организации.* Корпоративная культура: участие в школьных мероприятиях, праздниках.6. Специфика:*Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.*Необходимость быть "лицом школы" - доброжелательным, опрятным, вежливым.* Работа в сезон высокой нагрузки (начало учебного года, приемная кампания, отчетные.7. Требования: * Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером (желательно в сфере образования или услуг).* Знание ПК.* Безупречные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь.* Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.*Умение работать с большим объемом информации и документации.* Доброжелательность, позитивный настрой, клиентоориентированность.