Делопроизводитель

Обязанности: Владеть правилами использования с сервисом электронного документооборота и иными прикладными сервисами, к которым в установленном порядке делопроизводитель имеет доступ; Получать корреспонденцию, ценные письма, бандероли, посылки и другие отправления, производить сортировку полученной корреспонденции; Осуществлять обработку и своевременную регистрацию документов и обращений граждан в СЭД; Направлять документы, в соответствии с резолюцией на исполнение и проставлять отметки об их местонахождении. Контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов; Проверять правильность оформления подготовленных документов, направляемых в организации и гражданам; Принимать и регистрировать исходящие (подготовленные) документы, осуществлять экспедиционную обработку документов, подлежащих отправке, формировать реестры; Осуществлять постановку на инвентарный учет законченных производством дел, осуществлять их выдачу в установленном порядке и обеспечивать их сохранность; Проводить отбор правовых актов, номенклатурных дел, журналов с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению, для подготовки их к уничтожению; Составлять проекты актов об уничтожении отдельных документов, печатей и штампов, приказов, дел, журналов; Обеспечивать сохранность номенклатурных дел, находящихся в архивном хранении, осуществлять их выдачу в установленном порядке и контролировать возврат; Ставить в известность руководство обо всех фактах нарушения порядка работы с документами; Анализировать состояние работы с обращениями граждан, составлять отчеты, справки по направлению работы; Осуществлять информационно-справочную работу по вопросам делопроизводства, подготавливать справки по прохождению документов, поступившим приказам; Анализировать состояние общего документооборота, подготавливать отчетные справки по вопросам делопроизводства; Консультировать сотрудников по вопросам документационного обеспечения, учета, оформления проектов приказов и других документов и оказывать помощь в подборе нормативно-правовых документов, а также по вопросам учета, оформления и работы с документами; Составлять письма, запросы, касающиеся деятельности службы и обеспечения и обслуживания; Принимать меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов, поступающих с пометкой "контроль"; Обеспечивать готовность к эвакуации документов в случае чрезвычайных ситуаций и других стихийных бедствий. Требования: Образование высшее, среднее профессиональное; Условия: График работы 5/2; Оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ; Заработная плата от 40 000 на руки, ежегодные премии.