Обязанности: Составление ежедневного графика календаря руководителя; Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений; Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю; Оперативное решение задач, поставленных руководителем; Подготовка деловых и сопроводительных писем; Осуществление приема посетителей; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Знание делопроизводства; Знание этикета; Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности. Условия: График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Похожие вакансии