Обязанности:
Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова — это современный образовательный комплекс, где дети получают качественное образование с первого дня на русском и английском языках. Мы воспитываем лидеров и создаём условия для развития каждого ребёнка. Чем предстоит заниматься: Вести учёт и регистрацию всех документов, которые приходят в гимназию и отправляются из неё. Работать с электронными системами документооборота (МСЭД, Directum), распределять письма по отделам и сотрудникам. Проверять, правильно ли оформлены документы, при необходимости — редактировать их. Готовить внутренние описи, формировать архив, следить за сроками хранения и уничтожением ненужных бумаг. Организовывать поиск документов для сотрудников по их запросам. Помогать руководителю: планировать его рабочий день, готовить совещания, встречи, решать организационные вопросы. Отправлять и получать заказные письма через Почту России. Соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией и локальные акты гимназии. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы с документами от 1 года (желательно в государственных организациях). Знание стандартов делопроизводства (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016). Уверенное владение MS Word, Excel (продвинутый уровень), PowerPoint. Опыт работы в системах электронного документооборота будет плюсом. Внимательность, ответственность, грамотность, умение работать в команде и с большим объёмом информации. Что мы предлагаем: Работу в одной из лучших школ России. Официальное оформление по ТК РФ. Корпоративный фитнес (бассейн и тренажёрный зал). Корпоративный транспорт от метро Крылатское. Дружный коллектив и поддержку руководства. Если вы любите порядок, цените точность и хотите быть частью сильной команды — ждём вашего отклика!Похожие вакансии