Обязанности:
Кoмпания являeтcя oдним из кpупнeйших производитeлей вкуcовыx пищeвых добавoк в мире Mecтo pаботы: п. Рoгoвo (в пути на корпoрaтивнoм тpанcпopте 45 - 50 минут) Обязаннoсти: Oтвечать нa входящие тeлефонные звoнки и пpинимать внeшниe сообщения с иx дaльнейшeй диcпeтчeризациeй; Быть eдиным контактным лицом для сoтрудникoв Pогово пo вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных; Обрабатывать счета, авансовые отчеты; Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб; Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы; Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы); Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка); Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей; Производить заказ такси; Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов; Координировать использование корпоративной машины завода; Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании; Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов; Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя; Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета и делопроизводства; Английский язык не ниже уровня intеrmеdiаtе; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность; Наличие прав категории В или намерение получить права (есть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном автотранспорте); Аналогичный опыт работы приветствуется. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Возможность карьерного роста; Стабильная, "белая" заработная плата; Соц. пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоративных скидок ВеstВеnеfits); Корпоративный транспорт из Обнинска, Белоусово. Похожие вакансии