Специалист службы протокола

Обязанности: • организация протокольных мероприятий: •организация и подготовка круглых столов и семинаров различного масштаба под ключ: составление приглашений, обзвон участников, подготовка площадки (составление списков участников, печать раздаточных материалов, установка кувертов, подготовка заставок, предоставление участникам необходимых канцелярских товаров и т.д.); • участие в подготовке и организации официальных визитов, делегаций; • решение организационных вопросов; • организация поздравлений коллег и партнеров, ведение подарочного фонда; • регистрация руководства компании на официальные мероприятия и форумы; • заказ и подготовка кофе-брейка мероприятий; • составление отчетности по каждому мероприятию; • бронирование авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц; • выполнение в соответствии со своей компетенцией отдельных поручений руководства. Требования: • образование: высшее профессиональное образование по направлениям государственное и муниципальное управление, организация мероприятий; • опыт работы от двух лет; • навыки копирайтинга/рерайтинга; • грамотность и отличное владение русским языком, навык делового общения и этикета; • высокий уровень ответственности и самоорганизации; • умение работать в режиме многозадачности, креативность, инициативность. Условия: • официальное трудоустройство согласно ТК РФ; • работа на ведущем научно-производственном предприятии; • график работы 5/2 с 8.00 до 17.00; • стабильная заработная плата, социальный пакет; • возможность профессионального роста и развития; • возможность обучения за счет средств предприятия; • на предприятии находится медицинский пункт, после прохождения испытательного срока, имеется возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию; • возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией; • при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний); • место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.