Обязанности:
Компания «Тимурстрой» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, специализирующаяся на двух направлениях: строительстве коттеджей и строительстве и реконструкции производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства. С 2017 года мы успешно реализуем более 150 индивидуальных проектов в Москве и области, строим не более 30 проектов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство. Ищем человека, который возьмёт под контроль документооборот и подрядчиков и наведёт порядок в процессах. Это не “офисная” роль. Это позиция, от которой зависит, будут ли подписаны акты, найдены подрядчики и оплачены работы. Контекст работы – 5–10 объектов одновременно; – десятки подрядчиков и поставщиков; – ежедневный поток договоров, актов и оплат; – высокая скорость и ответственность за результат. Что предстоит делать 1. Документооборот (основа роли) – Подготовка и отправка договоров, писем, актов; – Ведение реестров договоров и документов; – Контроль подписания (ЭДО / оригиналы); – Сбор и систематизация исполнительной документации; – Наведение порядка в папках и архивах. 2. Подрядчики и поставщики – Поиск подрядчиков под задачи компании; – Запрос и сравнение коммерческих предложений; – Ведение переговоров и согласование условий; – Контроль сроков и обязательств; – Дожим по закрывающим документам. 3. Финансовый контур – Ведение ДДС (план / факт); – Сбор заявок на оплату; – Контроль оплат и поступлений; – Сверки с бухгалтерией; – Подготовка управленческой аналитики. 4. Контроль процессов – Контроль задач сотрудников; – Напоминания и «дожим» по срокам; – Быстрое выполнение задач от руководителя. Кого ищем – Есть опыт в документообороте / административной работе; – Умеешь работать с договорами, актами, закрывающими документами; – Уверенно работаешь в Excel / Google Таблицах; – Внимателен(на) к деталям — ошибки недопустимы; – Умеешь общаться с подрядчиками и держать позицию; – Не теряешься при большом объёме задач; – Доводишь задачи до результата без контроля. Будет преимуществом – Опыт в строительной компании; – Опыт в подборе линейного персонала; – Работа с ДДС, бюджетами, оплатами; – Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур); – Опыт ведения реестров и финансовых таблиц. Не подойдёт – Если работаешь медленно и теряешь задачи; – Если допускаешь ошибки в документах и цифрах; – Если не умеешь дожимать подрядчиков; – Если ищешь спокойную работу без нагрузки. Что получишь – Быстрый рост в операционного менеджера; – Погружение в финансы и управление компанией; – Реальное влияние на процессы и результат; – Работа напрямую с руководителем; – Опыт, который кратно повышает твою ценность на рынке. Условия – 70 000 руб. на стажировке; – График 5/2, 9:00–18:00; – Оформление по ТК РФ; – Офис в Обнинске (без удалёнки). Как откликнуться Отправь: Короткий ответ: почему тебе подходит эта рольПохожие вакансии
От 65 000 до 85 000 руб.
Обнинск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАБРИКА АЛЮМИНИЕВОГО ПРОФИЛЯ"