Помощник/ассистент руководителя отдела продаж

ООО «Город Медиа Софт» - 20-летняя и быстро растущая команда из активных и амбициозных людей, численностью более 120 человек. Продукты медиахолдинга ежемесячно читает более 5 млн. человек по всей РФ и странам ближнего зарубежья. Мы создаем отличный контент, который размещаем в журналах, мобильных приложениях и сайтах с 2001г. Наша экспертность и число новых проектов постоянно растут! Люди – важнейший ресурс компании! Наша миссия – создавать пространство для дружбы, общения и развития наших читателей и сотрудников. Работа у Нас это: Удобное рабочее место: офис по линии метро (ст. Студенческая, ул. Новогодняя 28/1), современная техника, уютная кухонная зона; Комфортные условия работы: официальное трудоустройство, своевременная заработная пата, полный соц. пакет; Развлечения и мероприятия: яркая, насыщенная корпоративная жизнь, участие в тимбилдингах, компенсация обучения; Команду профессионалов рядом: мы любим командную работу! Нам важно, чтобы специалист усиливал команду, а команда – специалиста! В связи с перераспределением обязанностей в отделе продаж нам требуется "правая рука" руководителя! Обязанности: 1. Координация работы отдела продаж Контроль выполнения планов продаж и поступления оплат, подготовка отчетности по результатам работы менеджеров. Контроль своевременного предоставления менеджерами установленной отчетности. Контроль корректности и своевременности предоставления отчетных данных. Контроль выполнения сотрудниками отдела поставленных задач. Контроль соблюдения установленных требований, регламентов и сроков работы отдела. 2. Аналитика и отчетность Подготовка данных/отчетности для оценки результатов работы отдела и принятия управленческих решений. Ежедневное ведение и сохранение истории заказов на издания в согласованной форме Подготовка утвержденной формы сбора заказов на неделю для менеджеров. Подготовка данных к ежедневным планеркам отдела. Контроль закрытия возвратов на издания согласно графика заказов и возвратов. Закрытие месяца по возвратам на издания. 3. Организационная и методическая поддержка Разработка и актуализация инструкций, регламентов и рабочих форм отдела. Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности отдела. Участие в оптимизации рабочих процессов, выявление проблемных. участков и предложение решений для повышения эффективности работы команды. 4. Подержание работы подписного блока продаж изданий через УФПС (Почта России) Еженедельное внесение заказов по подписке на издания в утвержденную форму. Ведение договорной компании по подписке (раз в полгода в течении месяца). Аналитика результатов подписки - анализ динамика заказов, наименований изданий, сравнительный анализ продаж за определенные периоды. Требования к кандидату - Структурированный подход к работе. - Внимательность к деталям, ответственность и высокая организованность. - Умение работать с большими объемами информации и соблюдать установленные сроки. - Системное и аналитическое мышление. - Умение контролировать выполнение задач и корректно взаимодействовать с сотрудниками. Условия: - Официальное трудоустройство, социальный пакет согласно ТК РФ; - Своевременная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + % с продаж) - График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 - Обучение всем процессам работы и особенностям направления деятельности компании (периодические печатные издания)