Делопроизводитель

0,5 ставки Обязанности: - Вести делопроизводство в отделе правового сопровождения, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований законодательства о защите персональных данных. - Следить за своевременным рассмотрением документов ,информировать исполнителей о наступлении сроков исполнения поручений. - Осуществлять регистрацию и учет исходящих документов (ответов, писем, претензий), присваивать им регистрационные номера и передавать на отправку. - Вести реестры (журналы учета) хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним (в электронном виде), а также доверенностей, выдаваемых от имени Учреждения. - Изготавливать копии документов, заверять их в установленном порядке, выполнять сканирование и распечатку материалов по поручению непосредственного руководителя. - Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований законодательства о защите персональных данных. - Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. - Правильно и своевременно распределять и подшивать (формировать) исполненные документы в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. - Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения (в том числе в архив) документов текущего делопроизводства среднее профессиональное образование