Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Документооборот и корреспонденция: Регистрация входящей корреспонденции; Своевременная передача документов адресатам внутри компании. Брошюровка, сканирование, копирование и архивное хранение документации. Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России; Взаимодействие с курьерами: прием отправлений, проверка комплектности, координация времени. Административная поддержка: Помощь административному менеджеру во всех текущих задачах; Замена административного менеджера на время его отпуска или отсутствия; Выполнение поручений руководства. АХО (Административно-хозяйственное обеспечение): Переговорные комнаты: ежедневная проверка готовности комнат к встречам (чистота, наличие воды/канцелярии, бронирование) Состояние офиса: регулярный мониторинг состояния рабочих мест. Требования: будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.; навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета; грамотная речь; уверенный пользователь ПК. Условия: официальное трудоустройство, полный социальный пакет; современный офис с отличной столовой и магазином интересных корпоративных вещей; вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, творческая атмосфера, живое общение во внутренней социальной сети; График : 5/2, две смены работы с 09:00-18:00. забота о здоровье: программы ДМС и собственный медицинский кабинет; скидки, бонусы на различные услуги и многое другое; место работы – ул. Кирова 86.Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
ФЕРУС НОВОСИБИРСК
От 75 000 до 75 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Речной вокзал
Ритейл Инжиниринг