Офис-менеджер

Обязанности: обеспечение функционирования административной поддержки (поддержка менеджеров по продажам и обслуживанию, а также сервисных инженеров); отслеживание документооборота и помощь в организации командировок, сопутствующих услуг и тренингов; поддержка работы офиса с точки зрения функциональности: звонки, письма, внесение изменений в шаблоны договоров, почта, коммуникации, топливные карты, сим-карты и проч.; организация изготовления рекламных материалов, организация участия в выставках, подготовка презентаций; эффективное взаимодействие с финансово-бухгалтерской и правовой поддержкой. Требования: опыт поддержания функционирования офисных вопросов и документальная поддержка менеджеров; опыт работы в режиме многозадачности и неопределённости; желание учиться и совершенствоваться (в том числе проходить обучение в области закупочной деятельности на электронных торговых площадках); высокий уровень самостоятельности, организованности и дисциплины; коммуникабельность; образование и/или опыт работы в химической промышленности будет преимуществом; навыки работы с 1С и государственными регистрами (Госуслуги и проч.); желателен опыт работы с государственной регистрацией документов (сертификация); опыт работы с дебиторской задолженностью; английский язык (А2-В1). Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; комбинированный режим рабочего времени (офис-удаленно) по договоренности; возможность обучения (в области закупочной деятельности); редкие командировки; корпоративная связь, такси и энергичная команда единомышленников.; испытательный срок - 3 месяца.