Обязанности: В субботу — администратор школы выходного дня (Вяземская 3): встречать родителей и учеников; отвечать на звонки и сообщения; консультировать родителей по занятиям; принимать оплаты; работать в Alfa CRM — всему обучим; взаимодействовать с родителями и преподавателями; помогать преподавателям с подготовкой учебных материалов; следить за порядком и организацией пространства в офисе; помогать с проведением мероприятий школы. В остальное время — помогать руководителю с операционными задачами удаленно: создавать материалы в Canva; искать информацию; звонить и писать сотрудникам и подрядчикам; делать заказы; готовить документы; собирать и структурировать информацию; контролировать выполнение задач другими сотрудниками; помогать в организации мероприятий; выполнять другие текущие поручения руководителя. Требования: Нам нужен человек, который: внимателен к деталям; ответственен и пунктуален; доброжелательно общается с людьми; спокойно реагирует на нестандартные ситуации; умеет организовать свою работу; может самостоятельно выполнить поставленную задачу; аккуратно работает с информацией и документами; умеет быстро переключаться между разными задачами; уверенно пользуется компьютером и интернетом; грамотно говорит и пишет; не боится звонить людям и общаться с клиентами. Опыт работы администратором или в сфере образования не обязателен. Мы готовы обучить работе в Alfa CRM и всему, что связано с работой администратора. Условия: Обязательный выход — каждую субботу, с 10:00 до 19:00. Обед: 13:00–14:00. Дополнительно примерно 10 - 20 часов в месяц - задачи руководителя, которые можно выполнять в согласованное время. Также иногда может понадобиться выйти на замену основного администратора в будний день. Такие выходы заранее не планируются и могут возникнуть непредсказуемо - например, если основной администратор заболел. В случае замены график такой же: 10:00–19:00, обед 13:00–14:00. Важно, чтобы была возможность подхватить работу администратора, когда это понадобится.
Похожие вакансии