Обязанности:
Мы разрабатываем электронику и программное обеспечение. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию офиса, документов и рабочих процессов. Чем предстоит заниматься Офис и склад Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их. Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию. Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам. Готовить рабочие места для новых сотрудников, выдавать и принимать технику. Принимать и отправлять посылки, работать с курьерскими службами. Взаимодействовать с арендодателем, клинингом и подрядчиками. Документы Печатать, готовить и внимательно проверять документы, собирать их на подпись. Работать с бэк-офисом, бухгалтерией, HR и юристами по подготовке документов. Вести заявки в Kaiten. Командировки Готовить командировки: билеты, документы, оборудование. Собирать закрывающие документы и помогать с авансовыми отчётами. Поддержка руководителя Вести календарь и расписание руководителя: звонки и встречи (3–5 в неделю). Участвовать в созвонах, вести протоколы и рассылать фоллоуапы по итогам. Помогать готовить презентации и отчёты. Еженедельно готовить сводку по статусу задач команды. Проект в YouGile Вести проект на всю команду, включая задачи руководителя. Контролировать, чтобы задачи заводились и обновлялись по принятым в команде правилам, напоминать о сроках. Что для нас важно Ответственность: если взяли задачу, она сделана в срок или вы заранее предупредили о рисках. Внимательность к деталям, особенно в документах. Самостоятельность: умение расставить приоритеты без постоянного контроля. Стрессоустойчивость и спокойное отношение к параллельным задачам. Уверенная работа с документами и таблицами (Google/Office), готовность быстро освоить YouGile и Kaiten. Грамотная письменная речь. Будет плюсом: опыт ассистента или офис-менеджера, опыт работы с документами, интерес к технологиям, высокий академический балл. Условия Работа в офисе (м. Октябрьская) Зарплата: 55 000–75 000 ₽ на руки. Гибкий график: присутствие в офисе каждый день, время можно согласовывать под учёбу Оформление по ТК РФ. Небольшая инженерная команда, прямое общение с руководителем. Возможность вырасти до менеджера проектов.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
До 300 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
SALGYN (САЛГЫН)
Помощник/ассистент руководителя
От 20 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
КАМИНА АННА АЛЕКСАНДРОВНА
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
Camdent
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
Возрождение
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 150 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
Первым Делом
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 75 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал, Спортивная
Бизнес Парк