Обязанности:
О компании: Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка. ВЕСОМО оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике и управлению недвижимостью. Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом типе коммерческой недвижимости. Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные федеральные компании, собственники бизнесов, частные инвесторы. Кого мы ищем:Ищем надежного человека, который станет правой рукой Директора и главным хранителем уюта в нашем офисе. Наша команда — это 20+ специалистов, и для нас эта позиция — ключевая связующая нить между руководством, командой и рабочим пространством. Мы ищем того, кто умеет держать в фокусе несколько задач сразу, быстро находит решения и ценит доверие. Что предстоит делать: Выполнять поручения первого лица компании. Помогать в планировании рабочего графика: координировать встречи, звонки и напоминать о важных дедлайнах. Готовить материалы к встречам и совещаниям (документы, базовые презентации, отчеты). Контролировать исполнение задач и договоренностей внутри команды по поручению директора. Бронирование билетов, отелей, трансферов при необходимости. Создавать уютную рабочую среду: следить за чистотой, порядком в переговорных, на кухне и рабочих местах. Держать под контролем снабжение: вовремя заказывать кофе, чай, воду, канцелярию и расходники для техники. Встречать гостей и партнеров компании, обеспечивать им комфортный прием. Вести полный документооборот компании: работа с почтой, курьерами, договорами и счетами от подрядчиков для бухгалтерии, с архивом и реестрами. Организовывать корпоративные события, поздравления команды и тимбилдинги. Что мы ждем: Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-помощником или офис-менеджером от 1 года. Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, такт и субординация. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и опыт работы в Битрикс24 (или способность быстро разобраться). Навык «держать руку на пульсе»: привычка всё записывать, структурировать информацию и не терять детали. Инициативность: способность не просто ждать инструкций, а предлагать решения и устранять проблемы до того, как они станут критичными. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Что мы предлагаем: Стабильную и конкурентную заработную плату (всегда вовремя). Непосредственный контакт с первым лицом компании. График 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном и современном офисе. Официальное оформление и оплачиваемый отпуск. Возможности для профессионального и карьерного роста. Классную команду. Если вы любите порядок, хотите расти рядом с сильным лидером и заряжать офис энергией — отправляйте резюме! Будем рады познакомиться.Похожие вакансии