Обязанности:
О компании: Надежный российский поставщик и системный интегратор. На рынке компьютерной и бытовой техники мы более 10 лет Мы обеспечиваем ИТ-инфраструктурой предприятия энергетики, здравоохранения, промышленности и госсектора. В связи с ростом объемов поставок мы расширяем бэк-офис команды закупок. Нам нужен внимательный специалист, который возьмет на себя документооборот от создания заказа до приемки товара на складе. Ключевая цель должности: К моменту прибытия машины на склад в Москве вся документация должна быть проверена, а расхождения выявлены «на берегу», чтобы товар принимался без задержек. Чем предстоит заниматься: Работа с заказами и документами: Создание заказов поставщикам в 1С/ERP, проверка номенклатуры, цен и условий поставки. Ежедневная обработка входящих документов через ЭДО (УПД, счета-фактуры). Сопоставление документов поставщика с заказом в системе еще до приезда транспорта. Подготовка к приёмке: Заблаговременное формирование поступлений для склада в Москве. Информирование склада о прибытии груза и особенностях партии. Контроль наличия полного комплекта данных для оперативной разгрузки машин (включая утренние рейсы). Контроль маркировки («Честный ЗНАК»): Проверка кодов DataMatrix в документах поставщика и их соответствия фактической поставке. Выявление ошибок в маркировке до начала приемки и передача информации ответственным сотрудникам. Расхождения и ТОРГ-2: Фиксация несоответствий по количеству, качеству или артикулам. Подготовка данных для актов ТОРГ-2 и контроль получения исправительных документов от поставщиков. Коммуникация: Взаимодействие со смежными отделами: закупки, бухгалтерия, логистика и склад. Оперативное решение проблем с поставщиками по документам и реквизитам. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы с первичной документацией и ЭДО от 1 года (опыт в ритейле, дистрибуции или логистике будет преимуществом). Уверенная работа в учетных системах (обязательно знание 1С или аналогов). Практический опыт проверки УПД, счетов-фактур и сопоставления их с фактическим приходом. Понимание процесса оформления расхождений (форма ТОРГ-2). Готовность работать с системой «Честный знак». Продвинутый пользователь Excel (сортировки, фильтры, формулы ВПР будут плюсом). Высокая внимательность к деталям при работе с цифрами и артикулами. Что мы предлагаем: Заработная плата: от 70 000 до 80 000 рублей на руки (окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования). На испытательном сроке — 70 000 руб. График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник–пятница), фиксированное время. Формат: современный офис в центре Новосибирска (10 минут пешком от Площади Ленина). Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Бенефиты: Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодной диспансеризацией (после года работы). Корпоративная культура: поддержка спортивных инициатив, подарки на дни рождения. Дружная команда: наставничество на старте, взаимопомощь и неформальное общение. Почему эта роль важна? Вы станете тем человеком, благодаря которому склады работают без простоев, а продакт-менеджеры тратят время на развитие ассортимента, а не на поиск потерянных накладных. Ваша внимательность напрямую влияет на скорость появления товаров у наших клиентов. Как откликнуться: В сопроводительном письме укажите: Какой объем первичных документов вы обрабатывали за день/неделю на прошлом месте? Был ли у вас опыт выявления ошибок в маркировке «Честный знак» до момента приемки товара?Похожие вакансии
Оператор отдела снабжения/оператор документооборота закупок
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
УМСТРОЙ
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
ОМС
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
АЯКС
Ведущий специалист отдела закупок
От 74 100 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
ФГУП Управление энергетики и водоснабжения
Главный специалист отдела закупок
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
Банк ВТБ (ПАО)
Заместитель начальника отдела закупок
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Октябрьская
НЭВЗ-КЕРАМИКС