Обязанности:
Функциональные обязанности: 1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр. 2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений и оборудования к совещаниям- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников- Составление программ мероприятий совместно с руководителем, координация участников 3. Проектная работа- Участие в конкурсах и презентациях: подготовка материалов для руководителя, заполнение заявок- Координация работы над новыми проектами совместно с руководителем и командой- Подготовка методических материалов и пр. 4. Документооборот и отчётность- Обработка входящей и исходящей корреспонденции- Регистрация, учёт, хранение и архивация документов- Ведение протоколов планёрок и контроль хода выполнения задач- Аккумуляция отчётности компании и её структурных подразделений и формирование консолидированных управленческих отчётов компании 5. Контрольные функции- Контроль работы сайта и размещения на нём новых туров/экскурсий- Контроль эксплуатационной готовности офисной техники и оборудования- Контроль и учёт рабочего времени сотрудников 6. Логистика- Заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителя и команды- Сопровождение руководителя в командировках в случае необходимости 7. Административно-хозяйственное обеспечение офиса- Обеспечение офисных сотрудников канцелярией- Заправка картриджей, подача заявок на ремонт оргтехники- Взаимодействие с поставщиками офисных услуг- Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и пр. Требования к кандидату: Личные качества:- Грамотная устная и письменная речь- Умение работать в режиме многозадачности (это я бы удалила, сейчас не очень любят многозадачность, а мы и так много уже написали)- Позитивный настрой и готовность поддерживать корпоративные стандарты- Желание развиваться профессионально- Внимательность к деталям- Организаторские способности Профессиональные навыки:- Уверенное владение MS Office (Word, Excel) AI- Опыт ведения деловой переписки- Навыки организации мероприятий- Опыт подготовки аналитических материалов- Умение работать с большими объёмами информации Желательно:- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года- Знание основ проектного управления- Опыт подготовки презентаций и выступлений- Опыт работы в CRM (Битрикс24) Дополнительные "плюшки" Один день в неделю возможен удаленный формат. Дружный коллектив, совместные мероприятия. Посещение(для себя и членов семьи) туров, экскурсий, "Дома русских традиций", "Усадьбы Деда Мороза" с частичной или полной компенсацией от компании.Похожие вакансии