Делопроизводитель

МЕДСАНЧАСТЬ-168 - известная сеть многопрофильных клиник более 50 лет заботится о пациентах, оказывая полный комплекс медицинской помощи от диагностики до оперативного лечения с дальнейшим восстановлением. Сейчас "Медсанчасть 168" - это 5 клиник, в том числе 2 стационара. Команда профессионалов. Мы накопили многолетний успешный опыт в лечении пациентов различного профиля в области хирургии, онкологии, гинекологии, урологии, педиатрии, неврологии и терапии. Возможность оказывать помощь амбулаторно и в стационаре. На сегодняшний день работают 5 клиник и 2 взрослых многопрофильных стационара, где проводятся современные операции с применением новейших малоинвазивных методик. Собственная лаборатория. Современное оборудование из Японии и Германии. Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата. Приглашаем в нашу дружную команду делопроизводителя с юридическим образованием. Обязанности: Блок делопроизводства: Разработка номенклатуры дел; Организация работы по ведению документооборота в компании, выстраивание потока документов: инициация-согласование-визирование-уведомление-архивирование в бумажном и электронном виде; Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов; Ведение реестра договоров; Проверка правильности оформления документов; Контроль исполнения поручений топ-менеджеров; Участие в постановке электронного документооборота, разработка маршрутов и ТЗ на автоматизацию; Техническая работа в ЕГИСЗ (ФРМО, ФРМР);Юридический блок:1. Разработка проектов юридических документов небольшого объёма;2. Учёт юридической документации;3.Отслеживание движения корреспонденции , направленной юристом и полученной для юриста;4. Оформление доверенностей, подготовка и согласование локальных нормативных актов, шаблонных договоров. Требования: Опыт работы от 2 лет в должности с аналогичным функционалом. Опыт работы по организации или восстановлению документооборота. Знание основ юриспруденции. Знание основ деловой переписки, грамотность устной и письменной речи. Знание офисных программ и оргтехники, владение Битрикс, ПК (MS Office) на уровне пользователя. Внимательность, педантичность, готовность к работе с большим объемом информации. Опыт работы с ЕГИСЗ и СЭДД приветствуется. Условия: Оформление по ТК РФ; Полностью белая заработная плата; Скидки сотруднику и членам его семьи на медицинские услуги 50%; Бесплатная парковка, на которой всегда есть места; График работы - 5/2.