Обязанности:
Сведения о предприятии: АО «СибАтомСервис» (г. Северск, Томская область) специализируется на разработке и изготовлении оборудования для объектов использования атомной энергии. Наши заказчики - организации Государственной корпорации «Росатом»: АО «СХК», ФГУП «ГХК», АО «ЭХЗ», ФГУП «Радон», ФГУП «НО РАО», ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», АО «ВНИИНМ», АО «Радиевый институт им. В.Г. Хлопина» и др. В штат компании требуется Менеджер по сопровождению проектов. Ключевые задачи (функционал): Регистрация входящих/исходящих договоров в системе 1С: Комплексная автоматизация. Внесение в информационную систему плановых дат (сроки выполнения, этапы, платежи) и отслеживание сроков и критических точек проектов. Формирование паспортов проектов (Google таблица), внесение основной информации по проекту согласно шаблону (Наименование Проекта, наименование Заказчика, предмет Договора сроки выполнения, этапы, платежи). Подготовка типовых договоров и спецификаций (на основе утвержденных шаблонов) под курируемые проекты, выделение и анализ критически важных условий договоров, контроль выполнения договорных обязательств. Выполнение поручений руководителя проектного офиса. Доставка документации (г. Северск) для подписания проектной и первичной документации (договор, спецификация, акт выполненных работ) заказчику. Контроль движения оригиналов документов (отчетная документация по проектам) и ответов на письма от контрагентов. Подготовка шаблонных писем (информационных, напоминаний, запросов, согласований) с последующим согласованием у руководителя. Отслеживание поступлений денежных средств (оплат) от заказчиков в разрезе договоров. Отслеживание оплат исполнителям в разрезе договоров. Контроль своевременного поступления УПД (Унифицированных передаточных документов) после закрытия этапов работ. Подготовка полного пакета отчетной документации по закрытию договорных обязательств перед заказчиком и руководством. Ведение реестров договоров и контроль статусов проектов в 1С. Информирование руководителя о статусе проектов. Требования к кандидату: Уверенный пользователь 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА): понимание механизмов регистрации договоров, ведения взаиморасчетов, документооборота. Знание основ проектного менеджмента. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы в проектном офисе, отделе продаж или юридическом отделе (в части договорной работы). Опыт работы с договорами и сопутствующей документацией. Умение составлять спецификации и официальные письма. Навыки ведения деловой переписки. Навыки работы с большими массивами данных и строгим соблюдением дедлайнов. Ответственность и внимательность к деталям. Организованность и пунктуальность. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в промышленном производстве будет вашим преимуществом. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство по ТК РФ; официальная заработная плата от 65 000 руб. на руки (уровень з/платы устанавливается по результатам собеседования); выплата з/платы 2 раза в месяц; повышение з/платы при высоких показателях работы; график работы: с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00; оплачиваемые отпуск и больничные; обучение и повышение квалификации за счет организации; служебный транспорт (по г. Северску); автомобильная стоянка под видеонаблюдением. Если Вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните Ваш отклик со слов: «я хочу пройти собеседование и ответить на Ваши вопросы». Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 10 августа!Похожие вакансии