Обязанности:
О роли. Мы ищем сильного, представительного менеджера проектов, который станет правой рукой генерального директора: возьмёт на себя операционную координацию, организацию совещаний, документальное сопровождение и подготовку управленческих материалов. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в потоке задач, доводить договорённости до результата и активно использует современные ИИ-инструменты для автоматизации рутины. Чем предстоит заниматься: Быть единой точкой координации для генерального директора: вести приоритеты, поручения, сроки, фильтровать входящий поток задач и запросов. Организовывать и сопровождать рабочие встречи и совещания: повестка, участники, тайминг, протоколы. Документально фиксировать решения, договорённости и поручения, контролировать их исполнение по подразделениям. Готовить управленческую отчётность, аналитические сводки и презентации для встреч и заседаний. Координировать взаимодействие между департаментами по поручениям руководителя. Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами. Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов. Автоматизировать рутинные процессы с помощью ИИ-инструментов: мы даём доступ к корпоративной ИИ-платформе и приветствуем инициативу в её применении. Что мы ожидаем: Опыт от 3 лет в роли, связанной с сопровождением первого лица, координацией проектов или управлением проектной активностью (бизнес-ассистент первого лица, менеджер проектов, руководитель проектного офиса, координатор). Представительность, развитые коммуникативные навыки и деловой этикет. Отличные организаторские навыки, умение работать с большим потоком информации и задач, доводить дела до результата. Сильные навыки подготовки презентаций, отчётов и аналитических материалов. Уверенное владение MS Office, опыт работы с CRM и планировщиками. Интерес к ИИ и цифровым инструментам, готовность автоматизировать процессы. Будет преимуществом Английский язык на уровне B2. Опыт работы с Yandex Workspace, Bitrix. Опыт кросс-функциональных проектов и работы с управленческой отчётностью. Практический опыт применения ИИ-инструментов в работе. Что мы предлагаем: Оклад по результатам переговоров + премия до 40% по KPI. Официальное трудоустройство с первого дня, электронный кадровый документооборот. ДМС после испытательного срока. Продуктовый бонус 5000 рублей в месяц, корпоративное такси и мобильная связь. Обеды за счёт компании. Корпоративное такси и мобильная связь. Прямое взаимодействие с первым лицом компании и доступ к корпоративной ИИ-платформе. График 5/2, работа полностью в офисе (м. Маршала Покрышкина).Похожие вакансии
От 50 000 до 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Маршала Покрышкина
KONTUR - digital-агентство