Обязанности:
Основные обязанности * Ведение документооборота компании. * Подготовка договоров, спецификаций, счетов, писем и других документов по шаблонам. * Контроль получения оригиналов документов от клиентов и подрядчиков. * Ведение реестров (договоров, проектов, платежей, доверенностей, документов). * Организация хранения документов (бумажный и электронный архив). Коммуникации * Большой объем коммуникаций с китайскими партнерами и клиентами. * Переписка с клиентами и подрядчиками по текущим организационным вопросам. * Запрос недостающих документов. * Передача информации между бухгалтерией, юристами, логистами и руководителем. * Контроль получения ответов по поставленным задачам. Работа с информацией * Поиск информации по поручению руководителя. * Систематизация полученных данных. * Подготовка таблиц, презентаций, сравнительных материалов. * Работа с Excel, Word, Google Docs. Какими качествами должен обладать кандидат * исключительная внимательность; * любовь к порядку и систематизации; * грамотная письменная речь; * умение работать с большим количеством информации; * способность быстро обучаться; * ответственность; * спокойствие в условиях многозадачности; * инициативность без самодеятельности.Похожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
Торговая сеть OHARA
От 65 000 до 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
Балыкина Марина Владимировна
Менеджер в отдел закупок (ВЭД)
От 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
МАТРИКС ЭЛЕКТРОНИКА
Менеджер-конструктор в отдел продаж
От 50 000 до 120 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
Мебельная компания Константа
Логист/менеджер отдела логистики
От 60 000 до 130 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
ТК Аган
От 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Речной вокзал
Машкомплект